蓝信是一款免费且功能强大的协同软件。软件支持多种邮箱服务提供商,可以在不同设备之间同步邮件、联系人和日历事件。用户可以根据个人喜好调整界面布局,设置不同的主题和通知样式。软件提供SSL加密连接,确保数据传输安全,可以批量删除、标记和回复邮件,可以查看和管理日历事件,自动将推广邮件分类,使收件箱更加整洁。
1、安全的电脑工作门户
工作台:安全对接组织的独立应用及业务系统,打造电脑工作统一入口。
外部联系人:实现跨组织即时通讯,打通上下游产业链,构建企业生态圈。
等保三级安全认证:提高组织信息安全防护能力,立体防护体系确保组织信息安全。
2、组织沟通和协同平台
基于电脑端的组织“云”通讯录,快速检索联系人,无障碍一键组建工作群组,实现跨层级即时沟通。
3、组织成员分级分权管控
支持管理员多层级分级分权管理,通过成员属性标签实现精准管控,支持领导、特定成员或部门隐私安全。
4、最后一公里数据上报
解决组织机构或企业数据上报及汇总需求,加强跨部门、跨专业数据的综合应用。
5、会议管理和大型会务管理平台
开会啦、电脑会务、电话会议、会议室预定,满足各种会议形式的应用需求,同时支持会议过程的实时跟踪和全流程管理,提升会议效率。
6、电脑考勤和绩效考核平台
软件统计、签到管理、请假管理,形成统一高效的考核系统,随时掌控组织成员工作状态,科学评价成员工作效能。
1、通讯录支持大规模成员资料快速导入,可容纳百万级别人员资料录入。为安全起见,通讯录导入只能由组织管理员操作,支持按照预定义通讯录模板直接导入,通讯录导入模板支持EXCEL和CSV格式,模板内容包括姓名、移动电话、邮箱、职务、分支等详细信息。
2、成员资料都是实名录入,录入后可以按照统一模板生成标准名片资料。为了管理需要和安全需要,名片中的头像、姓名、部门、职务、职称、编号、岗位类别、业务类别、手机、电话、邮箱、排序等固定资料只能由组织管理员进行编辑修改。至于头像、签名、工作履历、教育背景、个人简介等个性化资料可以由用户自定义,以丰富个人信息,深度展示。
3、考虑到大中型企业的层级管理需求,通讯录采用树形结构展示,使得部门层级更加清晰。对于层级结构复杂、分支部门多的用户,通讯录"快速定位部门位置"功能让您一键实现在组织通讯录页面与个人部门通讯录页面之间的轻松切换,找人更方便。同时通讯录提供可见性策略控制,用户可以根据需要隐藏关键岗位信息,实现诸如"对全员进行手机号码和固定号码隐藏"或者"对特定成员或部门进行定向隐藏设置"等操作,隐藏范围和内容可以根据组织需要来自行确定。
4、为方便沟通,通讯录支持用户按照成员中文名称、拼音、手机号码、部门、职务等进行快速人员检索;支持在成员名片一键发起即时消息、拨打电话、加为常用联系人等操作,方便成员间快速建立沟通;支持通讯录中号码来电显示个人名片资料,快速识别来电人,避免来电尴尬。
最后,通讯录组织架构可以由用户自定义,支持无限延展。组织管理员可以根据需要进行组织架构自定义设置,可以对组织分支进行添加、删除等操作,支持分支组织的无限增加扩展。
1、首先下载蓝信电脑端软件包并解压,双击Lanxin_Setup_7.0.22.600707.exe安装程序
2、点击开始安装
3、蓝信电脑端正在安装中,请耐心等待一下
4、安装完成
一、创建组织分支架构
1、进入蓝信中后台登陆页面,切换到管理员标签页下,输入账号名与密码,进入组织。
2、进入后台后,点击导航条中的‘分支管理’标签
3、首先选择左侧你要创建新分支所在的上一级分支,然后点击右侧的新增按钮,在下面输入新分支的名称与属性。
4、输入完内容后,点击下方的新增,即完成了分支的创建。
1、企业通讯录
蓝信电脑版企业通信录由企业管理员统一维护更新,员工可以直接通过部门查找相关人员的联系方式,方便快捷。而且直观展示员工的所在单位部门及职务,并可一键发起电话、短信、邮件和蓝信(即时消息)沟通,及转发、收藏名片。
2、企业活动组织
信息推送下发到员工手机端,在线是蓝信消息,离线终端以短信送达,并对送达及回执状态自动统计,可以保证消息及时的通知到员工。
3、企业文档云盘
蓝信为企业内部的每一名员工都自动分配了用于办公的文档云盘,企业管理员按照企业内部需要划分使用云盘空间、创建文件目录索引标签、授权使用成员等。不同单位、部门或临时项目团队在授权范围内共享文档、互动分享。
4、调查问卷/数据上报
投票、报名、问卷调查等表格可直接推送到员工的手机端,数据上报,反馈自动统计。
5、电话会议
使用电话语音,通话质量不受3G网络信号影响,符合移动办公需要 在会议中可以同时在移动端使用文字、图片同时交互,并文档共享,会议发起人在手机端能够进行加人、移除成员、静音、禁言等会议管理操作。
6、蓝电话
基于数据网络的音视频通话,提供免费高效的沟通:音视频沟通移动化,支持在3G, 4G, WIFI环境下的音视频呼叫;免费通话,高清晰音视频通话实现自由切换,适应复杂网络环境,降低企业内部沟通费用。
7、通知公告
支持单图文、多图文、文档等多媒体格式消息;融合短信推送,有送达状态以及回执统计;支持单位不同部门不同专业的多公共号
8、开放平台
与企业信息系统快速集成,即刻移动化:支持与单位现有的信息化系统对接,实现组织信息系统的快速移动化;实现内部信息系统对接的统一身份认证、统一移动安全机制、统一展现体验。
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